毎年のことですが・・
新年度、どんな分野でも新しいことが始まり、事務仕事が忙しくなる時期。毎年のことであるが、そのたびに”また今年もか～”と思いながら、せっせせっせと作業をこなす。”大きな企業なんかでは、きっとＰＣに長けた人材がいて、ササっとやってくれるんだろうな～。いいな～”などと思うかどうかは別として、毎年同じような方法で、根性と、手を早く動かすとか？？そういうことを”頑張って”、とにかくなんとかする。そう、とにかくなんとか・・・。夏が来ると、勢いも薄れ、大変だった作業も来年まで忘れられる、その繰り返しであふれかえる情報の中で、雪だるま式に手も足も出なくなってしまう。それは、一部の人の話ではなくて、ほとんど誰にでも当てはまる。仕事d家ではなく、私生活でも同じように。
厚生労働省からの長文
4月に厚生労働省から、おなじみの介護保険改正が発表され、Q＆Aが出そろった頃から忙しくなる。毎年恒例のことである。７００ページ近い文章の中から必要な分面を見つけ、業務に落とし込んでいく。内容をまとめたサイトもあり上手に使えば役に立つが、原文を読まないと見えてこない指針もある。
シゴトのとらえ方
制度の法律みたいなものは、ある範囲の中で、最終的な判断は白黒はっきりはできないものであるから、解釈の個人差がある。自分の解釈をどこまで、政府の指針＞厚労省の指針を外すことなく説明できるか、そこからが”シゴト”と言える。
シゴトの準備もしごとに入れるなら、情報集め、整理もしごと。情報集めはさすがに簡単にできる世の中になっていて、まあまあ助かる。だた、情報が集まりすぎて、何が必要なのかが選別できないことが多い集めること以上に求められるのは、活用しやすいようにスリムに選別することだ。
それは、ポストイットを張りまくり、マーカーを引きまくって、きれいに清書して終わりではない。というより、清書は不要。大変だし。写経だと思ってやると割といいけど・・・。写経に失礼！
作業から解放される勇気
データベースにして、誰でもが、時間をかけずに必要な情報にたどり着く。探す手間を省き、本来の業務に貴重な時間をさけるようにする。それが目標。体系化すれば誰もが不毛な作業から解放される。まとめブログみたいなものはその目的に使えるのかもしれないが、あくまで参考にして、自ら原文に触れ、勇気をもってさまよいながら進む。
不安だから、前に進む
クレクレちゃんのままでは、あまりにもみじめだし、みじめなのがわかっていながら結局口先だけになってしまうのも死にそうなほどかっこ悪い。
なので、私は、いろんな歩き方を試しながら、すっころびながら、一番早くてラクチンな方法を今日も探し続けます！
エクセル、ワード、パワポでの作業効率化が大好きです。歩みは遅くレベルもまだまだ低いですが前に進むことは楽しいです。✌(‘ω’✌ )三✌(‘ω’)✌三( ✌’ω’)✌楽しいと思えて、よかった！これが苦痛であったらと思うと、そいいう事に背を向けている人たちの気持ちもなんとなくわかるような気がする。
いや、本当に必要ないと思っているのかもしれない（ ＾ω＾）・・・。関数は使わず、エクセル、紙で打ち出し、電卓で検算、の気持ちはごめんなさい、理解できません。が、人にはそれぞれ好きなやり方がありますので、どうこう言ってはなりません、なりませぬ・・・・・ムムム。
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